Implementação de OKR
A Lean Performance desenvolveu uma metodologia própria para suportar o processo de adoção de OKRs nas empresas. Essa metodologia pode ser segmentada em 4 etapas:
- Preparação
- Capacitação
- OKR Planning
- Acompanhamento
Preparação
A Lean Performance irá se reunir com o cliente tendo por objetivo o alinhamento prévio sobre o contexto e os desafios do negócio, visando a customização do modelo às necessidades da organização.
Treinamento
Nessa etapa serão realizadas sessões de treinamento conceitual, visando compreensão do framework OKR e o processo de seleção de Key Results, além da conscientização da importância de uma cultura data driven.
- As sessões de treinamento são conduzidas no formato de workshops presenciais e interativos, contendo palestras e atividades em grupo, incluindo um estudo de caso.
- Em preparação ao workshop, será disponibilizada leitura prévia a fim de nivelar o conhecimento entre os participantes e garantir a eficiência do treinamento.
- As turmas usualmente são compostas por grupos de cerca de 25 pessoas e contam com a duração de cerca de 4 horas.
OKR Planning
A Lean Performance irá facilitar sessões conjuntas OKR Planning com o cliente onde os OKRs serão desenvolvidos:
- Em uma sessão inicial, o time executivo definirá os OKRs estratégicos (anuais).
- A partir dos OKRs estratégicos, cada time irá definir um conjunto de OKRs táticos (trimestrais) que contribuam com os OKRs estratégicos da companhia.
- Cada sessão de OKR Planning usualmente tem a duração de 4 hours, com até 25 participantes.
Acompanhamento e Implantação do Modelo de Gestão
O objetivo da última etapa é garantir a perpetuidade do modelo e a obtenção efetiva dos benefícios do framework OKR pelo cliente. Para isso serão implementadas 3 iniciativas:
- OKR Champions: Agentes de Mudança
Our modelo inclui a capacitação de um time de OKR Champions, que atuam como agentes de mudança e coaches internos para a adoção de OKR, seleção de Key Results e acompanhamento de resultados.
- Cerimônias
Implantar um modelo de gestão com cerimônias claras para acompanhamento dos resultados é fundamental para que se torne parte da cultura do cliente.
A Lean Performance irá fornecer um template para acompanhamento dos OKRs.
- Coaching e Follow-up Contínuo
Durante a duração do projeto, a Lean Performance irá realizar checkpoints regulares com o cliente para esclarecer dúvidas, acompanhar o progresso dos OKRs e ajudar a remover impedimentos para o atingimento de resultados.
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