Retrospectives to Improve your OKRs

Melhorando seus OKRs com a Retrospectiva OKR

Retrospectivas são uma técnica comumente utilizada no desenvolvimento Ágil para promover a melhoria contínua. Eles são uma ótima ferramenta, e eu recomendo que você as use para melhorar sua prática OKR.

O objetivo da Retrospectiva OKR é focar cada equipe na criação de uma lista de ações concretas para melhoria com base no último ciclo OKR.

Cada equipe deve fazer uma retrospectiva antes de definir seus OKRs. Se a sua empresa tem bons coaches ágeis, peça a um deles para facilitar a retrospectiva.

Existem diferentes técnicas para executar retrospectivas. O mais simples é a técnica stop-start-continue (parar-começar-continuar). Ela normalmente leva entre 30 a 60 minutos:

1) Divida a equipe em grupos.

2) Ideação (10-25 minutos):

Cada grupo deve fazer um brainstorm para identificar coisas específicas que a equipe deve:

  • Começar a fazer.
  • Parar de fazer.
  • Continuar fazendo.

Escreva cada idéia em um post-it. Times remotas ou distribuídos podem usar um software de colaboração como o Confluence.

O foco principal deve ser a prática OKR. Embora as oportunidades de melhoria em outras áreas possam surgir, centre as discussões em torno de OKR.

3) Agrupamento (10 minutos)

Os grupos provavelmente listarão tópicos relacionados ou idênticos. Os participantes devem agrupar esses itens em temas, mesclando idéias semelhantes.

4) Discussão e priorização (10-25 minutos)

Os participantes devem discutir os problemas identificados e priorizar os itens de ação para o próximo ciclo OKR.

5) Compartilhamento

Todo time deve executar uma retrospectiva. Como resultado, se você tiver vários times usando OKR, você deve identificar os padrões comuns. Compartilhe uma lista das principais lições aprendidas entre todos os times.

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