Do you set goals or new year's resolutions?

Foto de Jerry Kiesewetter via Unsplash

Você Tem Metas ou Resoluções de Ano Novo?

Criar resoluções de novo ano é um hábito comum. De acordo com estimativas, entre 40 e 50% dos adultos dos EUA as fazem.

Dados da Statistic Brain confirmam a nossa intuição quanto às resoluções mais comuns: 21% envolvem a perda de peso.

Mas o que acontece com todas essas resoluções? Sua taxa de sucesso é abismal. Um estudo de Richard Wiseman da Universidade de Bristol, envolvendo 3.000 pessoas, mostrou que, embora 52% dos participantes tivessem confiança no seu sucesso, apenas 12% alcançaram seu objetivo um ano depois.

Dados da Statistic Brain mostram resultados ainda piores: apenas 9% dos entrevistados sentiram que tiveram sucesso em alcançar sua resolução.

“Set it and Forget it.”

 Ron Popeil é um inventor serial americano e um dos criadores do infomercial de TV. Popeil criou numerosas frases, incluindo uma para seu Showtime Rotisserie: Set it and Forget it (Defina e esqueça).

Set it and Forget it se tornou a expressão americana que representa tudo o que você pode esquecer. E é precisamente o que acontece com as resoluções de Ano Novo. Uma pesquisa realizada com 2000 adultos australianos descobriu que 33% não acompanharam seu progresso, enquanto 23% se esqueceram delas.

Embora ser “esquecível” possa ser uma qualidade atraente para um eletrodoméstico, é um traço terrível quando se trata de metas. A mentalidade “defina e esqueça” é a diferença entre a criar resoluções de Ano Novo para o seu trabalho ou metas reais.

Enquanto algumas pessoas enxergam metas como algo que você tem que fazer além do seu trabalho real, os times de sucesso fazem isso de maneira diferente. Em vez de manter os OKRs como algo a parte do seu trabalho, eles fazem que os OKRs sejam parte do seu trabalho. OKR torna-se um componente crítico do modelo de gestão.

Aqui estão quatro passos para fazer isso acontecer:

1) Vá além da “definição de metas”.

Temos de mudar a linguagem  que usamos. As pessoas falam sobre a definição de metas como se definir metas fosse tudo o que precisássemos para sermos bem sucedidos, seguindo a mentalidade set it and forget it.

Para usar metas com sucesso, não podemos simplesmente “defini-las”. Também temos de alinhá-las com o resto da organização e trabalhar sistematicamente para alcançá-las. É por isso que criei o ciclo Set-Align-Achieve, um método simples para evitar os erros mais comuns da OKR.

2) Sustente uma cadência regular de acompanhamento

No coração do passo Achieve está o OKR Check-in, uma cerimônia semanal para medir os OKRs e ajustar as iniciativas correspondentes.

Adotar o check-in é crucial para o sucesso. O objetivo não é adicionar mais reuniões, mas torná-las mais eficazes e até mesmo reduzi-las.

Check-ins deve ser curtos e limitados a uma hora. A maioria das equipes executivas com as quais trabalhei conseguiu fazê-lo em 30 a 40 minutos. Os check-ins dos times  tendem a ser mais curtos, com alguns times fazendo check-ins em pé de 15 minutos.

Ter a mentalidade certa durante o check-in é fundamental:

  • Melhorar os OKRs vs. apagar incêndios: muitos times têm reuniões regulares, mas geralmente são dedicadas a apagar  incêndios e não a acompanhar resultados. O Check-in inverte isso: começamos acompanhando nossos OKRs.
  • Focado em melhorar resultados e não em desculpas: Concentre-se em como você vai melhorar seus OKRs e não em listar todas as desculpas que você possa pensar.

3) Faça de OKR uma prática, não um processo

Time de organizações de baixa performance muitas vezes enxergam OKR como apenas outro processo de negócios. Para eles é mais um formulário a ser preenchido, em um exercício burocrático semelhante a um relatório de despesas.

Por outro lado, times de alta performance enxergam OKR como uma prática. Algo que eles fazem regularmente como parte de seu trabalho.

4) O que eles ganham com isso?

A única maneira de ser verdadeiramente bem-sucedido com OKR é garantir que os times compreendam os benefícios que OKR traz para eles. Como os times se beneficiarão de OKR?

Temos 50 anos de evidências científicas que mostram que ter metas ambiciosas e específicas melhoraram performance. Ao usar OKR, as equipes melhorarão seu desempenho e serão mais bem-sucedidas e engajadas. Mas os funcionários têm que entender que o OKR não é apenas sobre a empresa, também é para melhorar seu trabalho como time.

Material adicional

Para saber mais, veja:

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